1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Chủ thể là cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Tờ trình về việc đề nghị khen thưởng;

01

Bản tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng

01

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

 Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại UBND phường

Tổ chức/cá nhân

01 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cập nhật sổ theo dõi, ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Thiết lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết và luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả (mẫu 02), Giấytiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu 03), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 04)

B3

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng-Thống kê thẩm định hồ sơ

Công chức Văn phòng-Thống kê

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 04)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 02 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức Văn phòng-Thống kê

03 ngày

B5

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức Văn phòng-Thống kê trình Hội đồng thi đua khen thưởng phường

Hội đồng TĐ-KT

02 ngày

B6

Chủ tịch Hội đồng TĐ-KTphường phê duyệt kết quả cho tổ chức, công dân

Chủ tịch Hội đồng TĐ-KTphường

01 ngày

Quyết định và giấy khen

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 ngày

Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả (mẫu 02)

8

Cơ sở pháp lý

- Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16/11/2013.

- Căn cứ Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua khen thưởng

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Các biểu mẫu theo quyết định 07/2016/QĐ-UBND ngày 08/3/2016 của UBND thành phố Hà Nội theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ phải nộp theo mục 5.2

2.       

Các biểu mẫu theo quyết định 07/2016/QĐ-UBND ngày 08/3/2016 của UBND thành phố Hà Nội theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông

3.       

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

4.       

Các biểu mẫu khác (nếu có phát sinh)

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng Thống kê và lưu trữ theo quy định hiện hành.