Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân điền tờ khai đăng ký khai sinh, chuẩn bị hồ sơ; nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường, cán bộ một cửa hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định, cụ thể:

+ Chuyển hồ sơ tới cán bộ Tư pháp – hộ tịch thực hiện việc cấp đăng ký khai sinh;

+ Sau khi nhận kết quả đăng ký khai sinh từ cán bộ Tư pháp – hộ tịch (01 bản chính và 01 bản sao Giấy khai sinh và các bản sao theo yêu cầu của công dân, cán bộ 1 cửa lập hồ sơ  cấp thẻ BHYT chuyển Bảo hiểm xã hội quận.

Bước 4: Bảo hiểm xã hội quận tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ do UBND phường chuyển tới; thực hiện việc cấp thẻ BHYT và chuyển kết quả cho UBND phường trong thời gian quy định.

- Trường hợp cơ quan Bảo hiểm xã hội có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cần thông báo tới UBND phường để kịp thời thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ BHXH quận, bộ phận một cửa tiếp nhận, vào sổ và chuyển trả kết quả cho công dân theo thời gian quy định (Giấy khai sinh bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu); thẻ BHYT ).

Chú ý:

Trường hợp công dân có yêu cầu thực hiện kết quả từng loại thủ tục trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết (nhận Giấy khai sinh tại UBND phường; nhận thẻ BHYT tại BHXH quận) thì khi nộp hồ sơ tại UBND phường phải yêu cầu cụ thể để ghi vào Phiếu hẹn.

Trường hợp công dân yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu điện (nếu có) thì khi nộp hồ sơ công dân đăng ký tại Bộ phận 1 cửa và nhận kết quả tại nhà theo yêu cầu.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Cha, mẹ hoăc người thân thích của trẻ trực tiếp nộp hồ sơ liên thông tại Bộ phận 1 cửa – UBND phường nơi đăng ký thường trú của cha/mẹ hoặc người nuôi dưỡng trẻ.

Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu thực hiện liên thông không trực tiếp nộp hồ sơ thì có thể uy quyền cho người khác nộp hồ sơ thày tại bộ phận 1 cửa – UBND phường nơi đăng ký thường trú của cha/mẹ hoặc người nuôi dưỡng trẻ.

Việc ủy quyền phải bằng văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nếu người được uỷ quyền là ông,  bà, cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người uỷ quyền thì không cần phải có văn bản uỷ quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Trường hợp cán bộ, công chức bộ phận 1 cửa biết rõ mối quan hệ trên thì không cần phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Chú ý: Công dân có thể lựa chọn việc thực hiện các thủ tục này theo hình thức liên thông hoặc thực hiện từng thủ tục riêng lẻ.

Thành phần hồ sơ

1. A.    Giấy tờ phải nộp:

1. Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu).

2. Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định).

Chú ý: + Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng.

+ Trường hợp  trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, không có người làm chứng thì người đi khai sinh làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật

+ Trường hợp trẻ bị bỏ rơi thì sau khi thực hiện việc lập biên bản, thông báo trên các phương tiện thông tin, nộp Biên bản trẻ bị bỏ rơi thay thế Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận hoặc giấy cam đoan.

+ Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra bằng phương pháp mang thai hộ thì nộp them văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

     3. Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (theo mẫu quy định)

Trên cơ sở danh sách cơ sở y tế của cơ quan Bảo hiểm niêm yết tại UBND phường, người yêu cầu liên thông lựa chọn và đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu của trẻ.

1. B.     Giấy tờ phải xuất trình:

1. Bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục trong trường hợp cán bộ, công chức bộ phận 1 cửa không biết rõ về nhân than của người yêu cầu

2. Bản chính Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ trẻ có đăng ký kết hôn) trong trường hợp cán bộ, công chức 1 cửa không biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ.

3. Bản sao chứng thực hoặc bản photo (có kèm theo bản chính để đối chiếu), Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cha, mẹ, người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ (trường hợp trẻ đăng ký khai sinh theo nơi tạm trú của cha mẹ hoặc của cha hoặc của mẹ hoặc của người nuôi dưỡng, chăm sóc).

Chú ý:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ, công chức 1 cửa sẽ phân loại và chuyển các giấy tờ cần thiết tới các cơ quan thực hiện thủ tục trong quá trình liên thông

Cụ thể:

- Hồ sơ đăng ký khai sinh chuyển cán bộ Tư pháp – hộ tịch phường gồm: giấy tờ số 1 và số 2 trong thành phần hồ sơ giấy tờ phải nộp.

- Hồ sơ cấp thẻ BHYT (thực hiện sau khi nhận được Giấy khai sinh và 01 bản sao Giấy khai sinh từ cán bộ Tư pháp – hộ tịch phường) gồm: Bản sao Giấy khai sinh; Tờ khai đăng ký BHYT hoặc Giấy đề nghị cấp thẻ BHYT của UBND phường.

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

1. Thời hạn thực hiện tổng thể

03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

2.Thời hạn cụ thể của từng thủ tục trong quá trình thực hiện liên thông tại các đơn vị

- Thời hạn giải quyết thủ tục khai sinh của công chức Tư pháp – hộ tịch phường:

+ Giải quyết ngay trong ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ

+  Trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ thì giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo

- Thời hạn lập hồ sơ chuyển BHXH quận của cán bộ công chức 1 cửa: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đăng ký khai sinh (01 bản chính và 01 bản sao Giấy khai sinh) từ cán bộ Tư pháp – hộ tịch.

- Thời hạn giải quyết cấp thẻ BHYT cho trẻ của cơ quan BHXH quận:

+ 1.5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc thông tin qua mạng điện tử do UBND cấp xã chuyển đến.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì ngay sau khi tiếp nhận, cơ quan Bảo hiểm thông báo cho UBND cấp xã biết để hoàn thiện hồ sơ theo quy định và gửi lại Cơ quan bảo hiểm.

+ Trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ thì thực hiện việc thông báo trong ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

Người có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh – cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi tại UBND phường Hà Cầu nơi trẻ có cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng đăng ký tạm trú.

Áp dụng đối với các trường hợp trẻ đăng ký khai sinh theo nơi tạm trú của cha mẹ hoặc nơi tạm trú của cha hoặc nơi tạm trú của mẹ hoặc nơi tạm trú của người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ.

Cơ quan thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

+ UBND phường Hà Cầu, nơi người cha, mẹ; hoặc cha; hoặc mẹ hoặc người nuôi dưỡng trẻ đăng ký tạm trú thực hiện việc cấp Giấy khai sinh.

+ Bảo hiểm xã hội quận Hà Đông: thực hiện việc cấp thẻ BHYT

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thực hiện chuyển hồ sơ, kết quả thủ tục hành chính: UBND phường Hà Cầu nơi trẻ có cha,mẹ hoặc người nuôi dưỡng đăng ký thường trú (bộ phận 1 cửa)

Kết quả thực hiện

-                Giấy khai sinh (bản chính và bản sao theo yêu cầu).

-                Thẻ BHYT của trẻ

Chú ý:

-                 Công dân có thể yêu cầu nhận kết quả từng loại thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền (yêu cầu cụ thể khi thực hiện việc nộp hồ sơ)

-                 Công dân có thể yêu cầu nhận kết quả đăng ký khai sinh ngay trong ngày nộp hồ sơ (nếu nộp sau 15 giờ thì nhận kết quả trong ngày làm việc tiếp theo) tại bộ phận 1 cửa – UBND phường Hà Cầu và các kết quả còn lại sau thời gian quy định.

-                 Công dân có thể nhận kết quả qua dịch vụ chuyển kết quả qua đường bưu điện (nếu có thì đăng ký khi nộp hồ sơ tại UBND phường và trả phí theo quy định của cơ quan Bưu điện).

Lệ phí

1. 1.  Mức thu lệ phí:

- Miễn lệ phí đối với việc cấp Giấy khai sinh; Thẻ BHYT

- Lệ phí cấp bản sao Giấy khai sinh: 3.000đ/01 bản (Ba nghìn đồng/01 bản sao). Số lượng bản sao tuỳ thuộc vào yêu cầu của công dân.

    2. Những trường hợp miễn hoặc không thu lệ phí:

- Miễn lệ phí cấp bản sao Giấy khai sinh cho các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai

1.Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu)

2.Tờ khai tham gia BHYT (mẫu số A03-TS (ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH).          

Yêu cầu, điều kiện

-                Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con;

-                 Nếu cha, mẹ không đi khai sinh thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

Căn cứ pháp lý

1. Luật bảo hiểm y tế 2008 (sửa đổi 2014)

2. Luật hộ tịch 2014;

3. Nghị định 123/2015/NĐ – CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

4. Thông tư 35/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật cư trú và Nghị định 31/2014/NĐ-CP ngày 18/4/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú;

5. Thông tư 37/2014/TT-BYT hướng dẫn đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu và chuyển tuyến khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;

6. Thông tư liên tịch số 41/2014/TT-BYT-BTC hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế do Bộ trưởng Bộ Y tế - Bộ tài chính ban hành;

7. Thông tư 15/2015/TT – BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ – CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

8. Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT

9. Quyết định số 111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011của BHXH Việt Nam;

10. Quyêt định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng chính phủ ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương;

11. Quyết định 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội  về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

12. Quyết định số 88/2009/QĐ-UBND ngày 16/7/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc bổ sung đối tượng được miễn lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.